Quy trình tiếp nhận nhân viên mới chuyên nghiệp cho công ty
Nguồn nhân lực chất lượng, chuyên môn cao là cơ sở để có một doanh nghiệp phát triển. Để có nguồn nhân lực ổn định, mỗi doanh nghiệp cần thiết lập không chỉ kế hoạch công việc hợp lý, mà còn là những quy trình quản lý nhân sự hiệu quả. Trong đó,quy trình tiếp...iên mớilà quy trình cần được đầu tư nhất.
Quy trình tiếp nhận nhân viên mới sau mỗi đợt tuyển dụng là thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp. Bởi điều này không chỉ tạo thiện cảm cho nhân sự mà còn hiệu quả ở nhiều mặt. Quy trình tiếp nhận nhân sự cần đáp ứng các điều sau:
- Giảm bớt căng thẳng cho nhân sự
- Định hướng công việc cho nhân sự
- Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự
- Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức
>>> Xem thêm: Xây dựng quy c... nghiệp
II.Lợi ích khi xây dựng quy trình tiếp nhận nhân viên mới chuyên nghiệpĐối với nhân viên
- Hòa nhập nhanh chóng với nơi làm việc
- Làm quen với công việc cần làm
- Chủ động trong công việc
- Năng lực được phát triển, nâng cao năng suất làm việc
Đối với doanh nghiệp
- Tăng sự gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên
- Tiết kiệm được thời gian, công sức của quản lý nhân sự và doanh nghiệp
- Thành công trong các hạng mục, chất lượng doanh nghiệp tốt
- Có nguồn nhân lực ổn định
Để có được quy trình tiếp nhận thuận lợi, doanh nghiệp cần xây dựng từng bước chu đáo, hiệu quả như sau:
Bước 1. Chuẩn bị trước cho quá trình “onboarding” của nhân viênTrước khi có sự xuất hiện của nhân sự mới, doanh nghiệp cần đảm bảo thông báo đến các bộ phận liên quan để có sự chuẩn bị chỉn chu, cần thiết. Trang bị đầy đủ không gian, công cụ làm việc và bản mô tả công việc cụ thể.
Bước 2. Hướng dẫn nhân viên mới ngày đầuBên cạnh mục tiêu tạo sự gần gũi, thoải mái cho nhân viên mới, việc hướng dẫn thông tin tổng quan về doanh nghiệp và công việc cũng cần thiết. Điều này giúp nhân viên dễ thích nghi với môi trường và cách thức làm việc.
>>> Xem thêm: Xây dựng lương...điện tử
Bước 3. Định hướng cho nhân viên mớiTùy thuộc vào vị trí công việc đảm nhiệm, mỗi nhân viên sẽ được cung cấp, trao đổi các nhiệm vụ cần hoàn thành như:
- KPI (Key Performance: chỉ số đánh giá hiệu quả làm việc của một nhân viên).
- Các yêu cầu đặc thù và tối thiểu của công việc
- Mục tiêu phát triển cụ thể
- Kế hoạch công việc…
Mỗi nhân viên sẽ trải qua giai đoạn đào tạo chuyên môn phù hợp để tiếp nhận tốt công việc tùy thuộc vào vị trí mình đảm nhận. Ngoài đào tạo các kiến thức nghề nghiệp, quá trình đào tạo về kỹ năng chuyên môn còn giúp xây dựng được tác phong làm việc chuyên nghiệp và hình thành sự chủ động, đem lại hiệu quả trong công việc.