Hiện nay, việc cập nhật các quy định mới về hồ sơ thủ tục được chủ doanh nghiệp quan tâm vì nó có ảnh hưởng đến quy trình rà soát và hoàn thiện hồ sơ. Tuy nhiên, sự thiếu kinh nghiệm trong xử lý nghiệp vụ khiến nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi rà soát hồ sơ. AZTAX đã cập nhật và soạn thảo những hạng mục hồ sơ cụ thể cần rà soát trong bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH - Lao động dưới đây nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện tất cả các hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

1. Bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH - Lao động bao gồm những gì?

Đây là bảng rà soát liệt kê các hạng mục hồ sơ cụ thể cần rà soát về BHXH và Phòng Lao động. Bảng được soạn thảo và thực hiện toàn bộ trên hệ thống Google Drive nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra lại một cách tiện lợi, có hệ thống. Bảng rà soát bao gồm các hạng mục sau:

A. HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng lao động

- Hợp đồng thử việc

- Hợp đồng thời vụ

- Phụ lục hợp đồng lao động

B. THANG BẢNG LƯƠNG

- Thang bảng lương đã có hay chưa?

- Bộ hệ thống thang bảng lương

- Nguyên tắc thành lập thang bảng lương

- Nguyên tắc lương tối thiểu vùng

- Nguyên tắc tăng lương và phân bổ lương

- Các nguyên tắc khác

C. BẢNG CHẤM CÔNG

- Quy định chấm công và tham gia BHXH

- Tra soát bảng chấm công và bảng kê lương

- Quy định về thời điểm chấm công

D. BẢNG KÊ LƯƠNG

- Tra soát bảng kê lương và bảng chấm công

- Nội dung bảng kê lương

- Ngày ký bảng kê lương

E. HỒ SƠ NGƯỜI LAO ĐỘNG

- Hồ sơ xin việc của người lao động

- Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội

- Người lao động cao tuổi

- Người lao động chưa thành niên

- Người lao động nữ đang mang thai và nuôi con dưới 12 tháng tuổi

F. KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG

- Khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm

- Khai báo tình hình sử dụng lao động cuối năm

G. CHỨNG TỪ KHÁC

- Tăng lương, thăng chức

- Danh sách lao động

- Quyết toán thuế

2. Cách tải bản rà soát và hoàn thiện hồ sơ

Để tải bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ, bạn thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn link tải sau:

https://aztax.com.vn/bang-ra-soat-va-hoan-thien-ho-so-bhxh-lao-dong/

Bước 2: Chọn “Tệp” > “Tải xuống” > Chọn định dạng tải xuống mong muốn (đề xuất Microsoft Excel (.xlsx)

Bước 3: Hoàn thành tải về và lưu trữ, in để dễ đọc (nếu muốn)

Thực hiện kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ trực tiếp trên file.

Xem chi tiết hơn qua bài viết: Checklist rà s...iễn phí

3. Dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội và lao động tại AZTAX

Doanh nghiệp nên tiến hành rà soát và hoàn thiện hồ sơ để tránh vi phạm quy định và nguy cơ tiếp nhận thanh tra. Đội ngũ quản trị nhân sự chưa có sự am hiểu và sự cập nhật liên tục khiến quy trình rà soát trở thành bài toán khó. Những rủi ro sai sót về hồ sơ thủ tục là không thể tránh khỏi nếu doanh nghiệp thực hiện quá trình rà soát ngay lúc này.

Chính vì những lý do trên, công ty AZTAX hỗ trợ quy trình xử lý của doanh nghiệp thông qua gói dịch vụ rà soát hồ sơ. AZTAX hỗ trợ:

- Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp và chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội, phòng lao động.

- Tư vấn hỗ trợ chỉnh sửa hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

- Đại diện giải trình thanh tra với mức phí hợp lý.

- Miễn phí hoàn toàn khi doanh nghiệp cần tư vấn về các quy định liên quan và hỗ trợ doanh nghiệp tự thực hiện xử lý BHXH về sau.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội và lao động của AZTAX để chấm dứt ngay nỗi lo lắng về hồ sơ mỗi dịp thanh tra định kỳ. Kết nối với AZTAX ngay theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí. 

CÔNG TY TNHH AZTAX

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn