Mô hình hoạt động của NETaccounting

Một hệ thống thống nhất

-Một cơ sở dữ liệu tập trung, đặt tại Server văn phòng chính hoặc tại nhà cung cấp dịch vụ Hosting.

-Các máy làm việc chỉ cần truy cập vào Server qua đường truyền internet mà không cần phải cài chương trình.

-Tất cả người dùng của Công ty, Nhà máy, Cửa hàng, Kho kết nối internet và làm việc trên một hệ thống chung, mọi dữ liệu phát sinh đều đưa về Server chính tức thời.

-Trường hợp NETaccounting được sử dụng tại một điểm duy nhất thì hệ thống chỉ cần cài đặt trên một server nội bộ (local host) và các máy tính trong mạng LAN truy cập vào server này làm việc mà không cần cài đặt chương trình trên từng máy và cũng không cần đường truyền internet.

Mô hình kỹ thuật

-[IMG]http://i909.photobucket.com/albums/ac298/hang_evietsoft/ketoan.jpg[/IMG]

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán theo mô hình tập trung NETaccounting:

-Quản lý trực tuyến được các điểm làm việc ở xa như: Công ty con, Chi nhánh, Hệ thống Cửa hàng bán hàng, Nhà máy, Kho hàng.

-Theo dõi được mọi dữ liệu phát sinh tại từng điểm làm việc ở xa (doanh số, tồn kho, thu chi, sổ quỹ, công nợ) một cách tức thời (real-time data)

-Không cần phải tổng hợp số liệu bằng cách copy dữ liệu bằng phương pháp thủ công.

-Cập nhất tức thời chính sách giá bán, chương trình khuyến mãi cho Cửa hàng, Khách hàng

-Cập nhật tức thời các sản phẩm mới, thông tin điều chỉnh hàng hóa

-Dễ dàng thực hiện các chương trình chăm sóc Khách hàng như: tích lũy doanh số, thẻ Thành viên,…

-Tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng sự tương tác với Nhà cung cấp và Khách hàng giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh.

-Hệ thống dễ dàng nâng cấp và mở rộng thêm nhiều phân hệ quản lý khác như: kế toán, nhân sự, quan hệ khách hàng,… để trở thành giải pháp quản lý tổng thể theo mô hình tập trung và hoạt động trực tuyến (ERP).

-Có thể làm việc mọi lúc mọi nơi: làm việc và kiểm soát chương trình từ bất kỳ ở đâu có internet.

-Không phụ thuộc vào máy tính sử dụng, chương trình có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối được với internet. Không tốn chi phí để chăm sóc chương trình và hỗ trợ cho người sử dụng tại từng điểm làm việc ở xa.

-Tránh được những rủi ro mất mát dữ liệu do hư máy tính làm việc, do virus

-Không tốn chi phí đầu tư bản quyền MS SQL server và các chương trình liên quan khác cho các máy tính sử dụng (Host đã có sẵn).

-IT dễ dàng quản lý chương trình và hỗ trợ người sử dụng, giảm chi phí chăm sóc chương trình, hỗ trợ người dùng.

-Công ty eVietsoft có thể hỗ trợ sử dụng, hỗ trợ khắc phục sự cố ngay lập tức qua internet.

Những điểm nổi bật:

• Sổ sách kế toán – quản trị: NETaccounting được cập nhật đầy đủ sổ sách và mẫu biểu kế toán theo các thông tư và quyết định của Bộ tài chính và cung cấp nhiều thông tin, báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ.
• Định khoản tự động, kết chuyển và phân bổ tự động: NETaccounting cho phép định nghĩa loại chứng từ và quy định bút toán hạch toán theo từng loại cụ thể, kế toán viên có thể tự định khoản trên từng chứng từ hoặc khai báo chương trình định khoản tự động. NETaccounting còn cho phép lập sẵn các bút toán kết chuyển và phân bổ tự động vào cuối kỳ, tự động xử lý chênh lệch tỉ giá, chênh lệch kho.
• Quản lý chứng từ theo trạng thái: NETaccounting quản lý chứng từ theo từng trạng thái: đã ghi sổ, chưa ghi số, cho phép kiểm tra và chuyển trạng thái cho nhiều chứng từ cùng lúc.
• Kiểm soát chứng từ: NETaccounting hỗ trợ tối đa các tiện ích kiểm soát chứng từ, tìm kiếm chứng từ và ghi nhận những thay đổi liên quan đến chứng từ chi tiết đến từng trường thông tin cụ thể. NETaccounting còn hỗ trợ kỹ thuật truy ngược (drill-down) chứng từ gốc, từ báo cáo tổng hợp người sử dụng có thể truy ngược đến bảng kê chi tiết và trên bảng kê có thể mở chứng chừ gốc để xem/chỉnh sửa.
• Import/Export excel: tất cả các báo cáo, bảng kê trong NETaccounting đều hỗ trợ chức năng xuấtdữ liệu ra file excel. Các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo được thiết kế trên Crystal Report có khả năng xuất ra các ứng dựng mở rộng khác như: excel, word, text, pdf. Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ import dữ liệu từ excel vào chương trình, giúp cho công việc thiết lập các hệ thống danh mục, các số dư đầu kỳ được thực hiện một cách tự động.
• Thân thiện với mọi đối tượng người dùng: NETaccounting đã hỗ trợ tối đa các xử lý tự động, do vậy người sử dụng có thể không cần phải là một kế toán viên vẫn có thể nhập số liệu, xem báo cáo. Bộ phận bán hàng có thể dễ dàng dùng phân hệ kế toán bán hàng mà không quan tâm đến định khoản hay bộ phận quản lý kho có thể xử lý các chứng từ về kho. Tất cả các chứng từ nhập liệu đầu vào đều có thể định nghĩa sẵn và Kế toán trưởng được hỗ trợ các chức năng kiểm tra và duyệt tự động các chứng từ.
• Dữ liệu tập trung: NETaccounting có thể quản lý dữ liệu theo mô hình tập trung hoặc phân tán, phù hợp cho các Doanh nghiệp có Văn phòng, Chi nhánh hoặc Nhà máy ở nhiều nơi khác nhau.
• Môi trường hoạt động: NETaccounting có giao diện web hoạt động thông qua mạng internet hoặc mạng nội bộ.

Hệ thống phần mềm kế toán NETaccounting đã được ứng dụng thành công cho nhiều Khách hàng là các Tập đoàn nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các Công ty có nhiều Chi nhánh, nhiều điểm bán hàng và Đại lý.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC GIẢI PHÁP TÍCH HỢP MỞ (INET SOLUTIONS)

Website:http://www.iNe...loud.vn

Hotline: 0939 183 646 (Minh Hoành)

Mail: Hoanhnm@onlinebiz.vn  - Yahoo: Cucach2006   -  Skype: Hoanhnm