Một trong những dịch vụ email tên miền được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn chính là Microsoft Outlook. Vậy tại sao, người dùng lại sử dụng phần mềm này nhiều đến vậy và doanh nghiệp nên đăng ký gói dịch vụ nào tốt nhất?

Email tên miền Outlook là một dịch vụ thư điện tử chuyên nghiệp được Microsoft phát hành để đáp ứng nhu cầu sử dụng của cả người dùng cá nhân, doanh nghiệp cho đến tổ chức. Công cụ này được xem là một phần không thể thiếu trong nền tảng Microsoft 365 nhằm giúp doanh nghiệp hướng đến giải pháp chuyển đổi số toàn diện. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy những điểm nổi bật như:

• Đăng ký tên miền tùy chỉnh theo yêu cầu của người dùng.

• Dung lượng lưu trữ 50GB/tài khoản đăng ký.

• Ngăn chặn email Spam, Virus và mã độc.

• Sử dụng cùng lúc trên 05 thiết bị với nhiều hệ điều hành khác nhau Windows, MacOS, Android, iOS.

• Sở hữu nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao như lên lịch gửi thư, thu hồi nhanh chóng, thêm danh bạ liên hệ, quản lý công việc, tổ chức cuộc họp…

• Kết nối làm việc cùng với nhiều công cụ khác như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint…

Chỉ khi người dùng đăng ký tài khoản email tên miền Outlook bản quyền mới được sử dụng, trải nghiệm các tính năng mà giải pháp này đang sở hữu. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các gói đăng ký bao gồm cả mức giá mà người dùng có thể tham khảo.

Để đánh giá về mức độ hỗ trợ làm việc toàn diện nhất, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng email công ty 03 gói đăng ký có ưu điểm cả về tính năng và mức giá đăng ký. Lưu ý, mức giá được chúng tôi cập nhật cho cả 03 gói đăng ký là ngày 13/10/2023, sau thời điểm này giá có thể có sự chênh lệch tùy chỉnh.

Đây là gói phần mềm cơ bản nhất dành cho doanh nghiệp nếu muốn đăng ký sử dụng email tên miền Outlook. Khi đó, người dùng sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao của phần mềm Outlook. Tuy nhiên, người dùng sẽ chỉ có thể sử dụng phiên bản trực tuyến tức là truy cập online để sử dụng công cụ này. Đây sẽ là một điểm cộng cho các doanh nghiệp hiện nay nếu thiết bị sử dụng đang giới hạn về dung lượng lưu trữ tải ứng dụng về. Ngoài ra, người dùng vẫn sẽ được sử dụng tích hợp cùng nhiều công cụ khác như:

• Office 365: Bao gồm cả Word, Excel, PowerPoint bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc, người dùng có thể đồng tác giả chỉnh sửa trên một file dữ liệu nhất định.

• Teams: Không gian tổ chức cuộc họp trực tuyến cho nhóm thành viên với tối đa số lượng người dùng là 300 người. Tại đây, người dùng có thể sử dụng nhiều tính năng khác nhau như gọi thoại, video call trực tuyến, chia sẻ màn hình , gửi tài liệu…

• OneDrive: Nền tảng lưu trữ dữ liệu đám mây với 1TB dung lượng, người dùng có thể sử dụng tương đương với 100 bộ phim, 100.000 bài hát và hơn 200.000 bức ảnh.

• SharePoint: Không gian lưu trữ dữ liệu dành riêng cho đội nhóm để có thể xem, làm việc ở bất cứ nơi đâu.

• OneNote: Nơi lưu trữ các ý tưởng sáng tạo của người dùng thay thế hoàn toàn sổ và bút ghi chép.

Khi đăng ký gói dịch vụ email tên miền Outlook này, người dùng sẽ cần đầu tư khoảng 64.000đ/người dùng/tháng. Nếu người dùng thanh toán theo năm thì chi phí đăng ký sẽ càng rẻ hơn nữa.

Để hỗ trợ làm việc linh hoạt nhất có thể, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm gói email tên miền Outlook Microsoft 365 Business Standard. Bởi lẽ, ngoài những tính năng và phần mềm tương tự như bản Basic người dùng sẽ được trải nghiệm thêm phần mềm Outlook cùng các công cụ khác dưới dạng ứng dụng được tải về thiết bị máy tính để sử dụng. Ngoài ra, người dùng sẽ được sử dụng thêm 02 công cụ mới chính là Access và Publisher. Để đăng ký gói phần mềm email tên miền này, chi phí mà doanh nghiệp cần bỏ ra sẽ khoảng từ 208.000đ/người dùng/tháng.

Ngoài những tính năng cơ bản của email tên miền Outlook, chắc hẳn doanh nghiệp còn quan tâm đến khả năng bảo mật an toàn. Với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đặc biệt liên quan đến yếu tố này thì chúng tôi gợi ý gói dịch vụ Microsoft 365 Business Premium chỉ từ 549.000đ/người dùng/tháng. Khi đó, ngoài những tính năng tương tự như gói Basic và Standard người dùng sẽ được sử dụng bổ sung thêm bảo mật như lọc dữ liệu, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công.

Với 03 gói đăng ký email tên miền được chúng tôi gợi ý trên, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn đăng ký tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tình hình tài chính của  email doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký và đăng nhập công cụ này dễ dàng hơn.

Để có thể sử dụng các tính năng có trong phần mềm email tên miền riêng Outlook, trước tiên người dùng cần đăng ký tài khoản bản quyền sau đó mới tiến hành đăng nhập.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Outlook bản quyền bằng cách truy cập địa chỉ - https://mso.vn/bang-gia-microsoft-365-uu-dai-2022/. Tại đây, người dùng chỉ cần nhập đầy đủ thông tin yêu cầu sau đó click chọn Đăng ký ngay.

Bước 2: Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ chuyển sang bước đăng nhập bằng cách truy cập vào - https://outlook.com/ sau đó người dùng tiến hành click chọn Đăng nhập. 

Bước 3: Trên chính giao diện đăng nhập, người dùng nhập địa chỉ email sau đó click chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập mật khẩu email tên miền Outlook đã đăng ký sau đó click chọn Đăng nhập.

Bước 5: Hoàn tất.

Với những chia sẻ trên đây, người dùng đã biết thêm các gói đăng ký email tên miền Outlook phù hợp với doanh nghiệp. Nếu trong quá trình tham khảo, người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn.