Để lựa chọn được dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp không phải điều dễ dàng với nhiều người dùng hiện nay. Chính vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bài viết này để gợi ý người dùng một vài những tiêu chí có thể tham khảo lựa chọn.

Email doanh nghiệp là một dịch vụ gửi thư điện tử chuyên nghiệp với địa chỉ email tên ...ên miền riêng được sử dụng dành cho đối tượng người dùng là các doanh nghiệp, tổ chức. Dịch vụ này sẽ thay thế toàn bộ hình thức gửi thư truyền thống, sử dụng email cá nhân, email Server hoặc dịch vụ thuê ngoài.

Khi đăng ký email doanh nghiệp, người dùng sẽ được sử dụng với tên miền có dạng tendoanhnghiep@tenmien.vn. Khi đó, mỗi thành viên sẽ được cấp một tài khoản riêng để làm việc và sử dụng với cùng một địa chỉ tên miền. Thông thường tên miền này sẽ gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp, email công ty và người dùng cần lưu ý đặc biệt khi lựa chọn để tránh tình trạng trùng lặp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tiêu chí quan trọng mà người dùng cần biết để có thể lựa chọn được dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp nhất thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

Để có thể lựa chọn được dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp, đáp ứng nhu cầu làm việc của công ty, tổ chức sẽ là điều không dễ dàng. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng những tiêu chí đặc biệt dưới đây để người dùng có thể tham khảo và ứng dụng:

Một dịch vụ email doanh nghiệp có thiết kế rối mắt, bố cục khó nhìn, khó sử dụng sẽ là một điểm trừ cực kỳ lớn ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Chính vì vậy, trước tiên người dùng cần trực tiếp trải nghiệm dịch vụ email để đánh giá được giao diện của phần mềm có thực sự phù hợp hay không. Bởi lẽ, với những dịch vụ email doanh nghiệp có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian để người dùng có thể làm quen và thao tác. Đây sẽ là một tiêu chí cực kỳ quan trọng mà người dùng nhất định không thể bỏ qua khi tìm kiếm email cho chính doanh nghiệp của mình.

Ngoài giao diện quen thuộc, dễ sử dụng người dùng cũng cần lưu ý lựa chọn email doanh nghiệp sở hữu nhiều tính năng. Các tính năng này phải đáp ứng được nhu cầu làm việc của hầu hết người dùng, của nhiều phòng ban và đội nhóm trong doanh nghiệp. Một vài các tính năng mà người dùng có thể tham khảo như gửi thư, lên lịch gửi, thu hồi, quản lý danh bạ, quản lý công việc, tổ chức cuộc họp, tích hợp nhiều ứng dụng khác và bảo mật an toàn. Với những tính năng này, người dùng chắc chắn sẽ làm việc cực kỳ hiệu quả khi sử dụng email.

Một dịch vụ email doanh nghiệp tối ưu nhất chính là mức độ khả dụng trên nhiều thiết bị. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể truy cập ở mọi lúc, mọi nơi với máy tính, điện thoại, máy tính bảng ở đa dạng hệ điều hành khác nhau bao gồm cả Windows, Mac, Android và iOS. Khi đó, người dùng chỉ cần thiết bị có kết nối mạng internet và nguồn điện ổn định là có thể sử dụng để làm việc ở bất cứ đâu. 

Không phải dịch vụ email doanh nghiệp nào có chi phí cao là sẽ sử dụng tốt và hiệu quả. Do đó, tiêu chí tiếp theo mà chúng tôi muốn gợi ý tới người dùng chính là chi phí đăng ký sao cho phù hợp nhất với mức đầu tư của doanh nghiệp. Đây là một trong những khoản phí mà doanh nghiệp cần chi trả hằng năm, do đó người dùng cần hết sức cân nhắc để đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.

Một dịch vụ email doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí hỗ trợ kỹ thuật kịp thời sẽ là gợi ý tốt nhất cho người dùng lựa chọn. Bởi lẽ, trong quá trình sử dụng người dùng sẽ gặp phải một hoặc nhiều trường hợp sự cố cần khắc phục kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ có đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình, hỗ trợ 24/7 sẽ là phương án tối ưu nhất để hạn chế rủi ro.

Với những tiêu chí trên đây, người dùng có thể dễ dàng nhận biết và xác định được dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp. Nếu người dùng vẫn đang phân vân không biết lựa chọn dịch vụ nào thì hãy tham khảo ngay gợi ý bên dưới của chúng tôi.

Một trong những dịch vụ email doanh nghiệp thu hút đông đảo người dùng sử dụng hiện nay chính là Microsoft Outlook. Không chỉ sở hữu chi phí đăng ký hợp lý, mức độ hoạt động đạt 99.9% mà các tính năng có trong công cụ này cũng rất hữu ích:

• Gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh, 50GB dung lượng cho mỗi người dùng.

• Lên lịch gửi thư dễ dàng để hạn chế tình trạng trái múi giờ làm việc, tiết kiệm thời gian thao tác.

• Thu hồi email trong trường hợp khẩn cấp, thay thế thư bị lỗi.

• Thêm danh bạ liên hệ với đầy đủ các thông tin chi tiết để người dùng có thể thuận tiện liên lạc nhanh nhất.

• Quản lý lịch làm việc của cá nhân, tổ chức nhằm hạn chế tình trạng trùng lịch.

• Tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 thành viên tham dự ở nhiều nơi khác nhau.

• Tích hợp nhiều công cụ có trong bộ giải pháp của Microsoft 365.

Đăng ký sử dụng email doanh nghiệp Microsoft 365 Outlook tại MSO ngay hôm nay để nhận được ưu đãi dùng thử miễn phí 30 ngày với khách hàng mới. Để nhận tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất người dùng chỉ cần liên hệ ngay đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn.